P3MD Gunungkidul - Membenahi tata kelola keuangan bukan pekerjaan yang selalu mudah. Apalagi ketika harus membuka kembali catatan transaksi yang telah berlangsung selama bertahun-tahun. Namun, langkah tersebut justru dilakukan Badan Usaha Milik Kalurahan (BUMKal) Asenat Natah, Kapanewon Nglipar, sebagai bagian dari upaya membangun pengelolaan keuangan yang lebih tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pada Selasa (6/10/2026), pengurus BUMKal Asenat bersama Tenaga Pendamping Profesional (TPP) melakukan rekonsiliasi kas dan bank untuk periode 2020 hingga 2026. Kegiatan berlangsung di Balai Kalurahan Natah dan diikuti Direktur, Bendahara BUMKal, Pendamping Desa (PD), Pendamping Lokal Desa (PLD), serta unsur Pemerintah Kalurahan Natah.
Turut hadir sebagai fasilitator sekaligus supervisor, Aris Nurkholis, TAPM Kabupaten Gunungkidul sekaligus PIC BUMKal.
Bagi BUMKal Asenat, kegiatan tersebut memiliki arti penting. Rekonsiliasi kas dan bank kali ini merupakan pertama kalinya dilakukan secara menyeluruh, sekaligus menjadi bagian dari rangkaian pembenahan tata kelola keuangan yang selama ini dilakukan secara bertahap bersama TPP dan TAPM Kabupaten Gunungkidul.
Membuka Kembali Catatan Lama
Rekonsiliasi dilakukan dengan membandingkan catatan keuangan BUMKal dengan kondisi kas dan rekening bank, serta menelusuri berbagai dokumen dan bukti transaksi yang tersedia.
Perjalanan menelusuri catatan selama tujuh tahun tentu bukan pekerjaan sederhana. Satu per satu transaksi perlu dilihat kembali. Ketika ditemukan perbedaan, pengurus bersama pendamping mencoba mencari penjelasannya melalui bukti pendukung yang masih tersedia.
Dalam proses tersebut masih ditemukan selisih nominal yang cukup besar antara catatan dan hasil rekonsiliasi. Namun, selisih tersebut tidak serta-merta dipandang sebagai akhir dari persoalan. Justru, selisih menjadi pintu masuk untuk memahami apa yang sebenarnya terjadi dalam perjalanan pengelolaan keuangan BUMKal.
Melalui diskusi dan penelusuran bukti pendukung, sejumlah penyebab selisih mulai dapat diketahui.
Bagi pengurus, proses ini menjadi pengalaman penting. Mereka tidak hanya belajar tentang angka, tetapi juga belajar bahwa setiap angka dalam laporan keuangan memiliki cerita dan harus dapat ditelusuri sumbernya.
Aris: Jangan Takut Menemukan Selisih
Aris Nurkholis mengatakan, rekonsiliasi seharusnya tidak dipandang sebagai kegiatan untuk mencari kesalahan, melainkan sebagai mekanisme untuk memastikan kondisi keuangan yang sebenarnya.
“Jangan takut menemukan selisih. Justru ketika selisih ditemukan, kita punya kesempatan untuk mencari tahu penyebabnya. Yang penting adalah kita mau membuka catatan, menelusuri bukti dan kemudian memperbaiki sistemnya,” ujar Aris.
Menurutnya, persoalan menjadi lebih berat ketika rekonsiliasi tidak dilakukan secara rutin sehingga perbedaan antara catatan dan kondisi sebenarnya baru diketahui setelah berlangsung bertahun-tahun.
“Kalau rekonsiliasi dilakukan setiap bulan, selisih yang muncul bisa segera diketahui. Kita masih ingat transaksinya, dokumennya masih mudah ditemukan dan penyelesaiannya lebih sederhana. Jangan menunggu sampai bertahun-tahun,” jelasnya.
Aris menyarankan agar setelah pembenahan periode sebelumnya selesai, BUMKal Asenat mulai membangun kebiasaan melakukan rekonsiliasi secara berkala, idealnya setiap bulan.
Dari Angka, Belajar Lebih Tertib
Bagi pengurus BUMKal Asenat Natah, kegiatan ini bukan sekadar pekerjaan administratif. Proses tersebut menjadi pembelajaran untuk memahami pentingnya disiplin dalam mencatat setiap transaksi.
Kas yang diterima, uang yang dikeluarkan, transaksi melalui rekening bank maupun transaksi lainnya harus memiliki bukti dan pencatatan yang jelas.
Menurut Aris, tata kelola keuangan yang baik pada akhirnya bukan hanya soal membuat laporan yang terlihat rapi, tetapi memastikan laporan tersebut menggambarkan kondisi BUMKal yang sebenarnya.
“Laporan keuangan itu harus bercerita tentang kondisi BUMKal yang sesungguhnya. Karena itu, angka-angka di dalamnya harus bisa dijelaskan dan ditelusuri. Kalau ada transaksi, ada bukti; kalau ada saldo, bisa kita pastikan keberadaannya,” katanya.
Ia menambahkan, proses pembenahan seperti ini membutuhkan kesabaran dan komitmen seluruh pengurus.
“Kita tidak sedang mencari siapa yang salah. Kita sedang membangun sistem supaya ke depan pengelolaan BUMKal lebih mudah, lebih tertib dan lebih aman. Ini proses belajar bersama,” tambahnya.
Menjadikan Pembenahan sebagai Kebiasaan
Rekonsiliasi kas dan bank menjadi salah satu tahapan dalam rangkaian pembenahan BUMKal Asenat Natah. Sebelumnya, TPP dan TAPM juga telah mendampingi proses penyusunan laporan keuangan berbasis akuntansi untuk periode 2020–2026.
Rangkaian tersebut diarahkan untuk membangun sistem pengelolaan keuangan yang tidak hanya mampu menyelesaikan persoalan masa lalu, tetapi juga mencegah persoalan yang sama berulang pada masa mendatang.
Ke depan, pengurus BUMKal diharapkan mampu melakukan pencatatan transaksi secara rutin, menyimpan bukti transaksi dengan baik, melakukan rekonsiliasi kas dan bank secara berkala, serta menggunakan laporan keuangan sebagai bahan untuk mengevaluasi kinerja usaha.
Bagi Aris, keberhasilan pembenahan bukan semata-mata ketika semua angka sudah cocok.
“Yang paling penting setelah proses ini adalah kebiasaan barunya. Kalau setiap bulan pengurus melakukan rekonsiliasi, mencatat transaksi dengan tertib dan menyimpan bukti dengan baik, maka pekerjaan keuangan BUMKal ke depan akan jauh lebih ringan,” ungkapnya.
Menata Hari Ini untuk Masa Depan
Proses rekonsiliasi yang dilakukan BUMKal Asenat Natah memperlihatkan bahwa membangun tata kelola yang baik terkadang memang harus dimulai dengan keberanian untuk melihat kembali apa yang telah terjadi.
Membuka catatan lama, menemukan selisih, menelusuri bukti dan memperbaiki pencatatan bukanlah pekerjaan yang selalu nyaman. Namun, dari proses itulah BUMKal memiliki kesempatan untuk belajar dan berbenah.
Kini, BUMKal Asenat Natah sedang menata kembali fondasi keuangannya. Bukan semata untuk menyelesaikan catatan masa lalu, tetapi untuk memastikan bahwa setiap transaksi ke depan dapat dicatat dengan lebih baik.
Karena pada akhirnya, tata kelola keuangan yang sehat bukan dibangun dalam sehari. Ia tumbuh dari kebiasaan kecil: mencatat dengan benar, menyimpan bukti, berani memeriksa, mau mengakui ketika ada selisih, dan bersama-sama memperbaikinya. (ANK)
.png)
0 Komentar